一、公文處理遵照國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和省人民政府辦公廳發(fā)布的《江西省國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理細(xì)則》執(zhí)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、安全。
二、 公文由秘書處專人簽收、登記和分發(fā)，下列公文必須進(jìn)行登記：
1、中央、全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院、中央軍委、全國(guó)政協(xié)、中央紀(jì)委及其辦公廳和省委、省政府及其辦公廳的文件；
2、國(guó)家建設(shè)部、省建設(shè)廳以及與其它部門聯(lián)合下發(fā)的文件；
3、市、區(qū)黨委、政府、人大、政協(xié)、紀(jì)委及其辦公室和其他組成部門、職能部門的文件；
4、社團(tuán)組織的公文；
5、會(huì)員單位的請(qǐng)示報(bào)告；
6、重要的函件、抄件和參閱件；
7、有秘級(jí)的公文；
8、與房地產(chǎn)協(xié)會(huì)工作密切相關(guān)需要辦理的文件。
三、公文要及時(shí)分發(fā)，并按批復(fù)意見迅速傳遞。公文運(yùn)轉(zhuǎn)按以下要求進(jìn)行：
1、凡屬會(huì)員單位專業(yè)類別承辦的有期限的文件、報(bào)表由秘書處直接送達(dá)；
2、簽收登記的公文，傳閱時(shí)要有交接手續(xù)；
3、公文傳到閱文人手中停留時(shí)間不得超過兩天，看完簽字（用鋼筆簽姓名，不準(zhǔn)用圓珠筆、彩色筆、鉛筆簽名），要自動(dòng)送回。如閱文人出差，則由被指定負(fù)責(zé)人代理。
4、領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的事，秘書處要負(fù)責(zé)催辦，承辦人要簽署辦理意見，結(jié)果或知曉事項(xiàng)，秘書處每月落實(shí)、登記、匯總文件處理工作。
四、公文制作按以下程序和要求進(jìn)行：
1、公文草擬與文稿審核:
以協(xié)會(huì)名義制發(fā)的公文以及協(xié)會(huì)秘書處制發(fā)的公文，由秘書處負(fù)責(zé)擬稿，交秘書長(zhǎng)審核。
2、文稿的起草由秘書長(zhǎng)把關(guān)，審核內(nèi)容：
是否符合國(guó)家法律、法規(guī)，與已發(fā)文件有無相互矛盾，抵觸之處；文件形式是否恰當(dāng)；格式、體式；主題詞是否恰當(dāng)；發(fā)送范圍、等級(jí)、密級(jí)是否規(guī)范；內(nèi)容是否有不妥之處。
3、公文呈批簽發(fā)：
(1)、公文的撰寫：撰寫公文要用專門的發(fā)文稿紙，由秘書長(zhǎng)審閱后呈批。呈批的公文要用黑色或蘭黑色鋼筆水書寫，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、彩色筆書寫；
(2)、呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：審閱后的公文呈會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)；向上級(jí)呈送的報(bào)告、請(qǐng)示等重要公文，由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后，由會(huì)長(zhǎng)親筆簽發(fā)；
(3)、凡向同級(jí)部門發(fā)的函或協(xié)會(huì)一般性通知，單項(xiàng)性文件報(bào)請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)同意后由秘書長(zhǎng)簽發(fā)；
4、蓋章封發(fā)：有下列情形之一的不予蓋章封發(fā)：
(1)、公文手續(xù)不全或沒有按審批程序辦理的公文；
(2)、公文模糊不清或正式公文與底稿不一致；
(3)、公文格式不規(guī)范；
(4)、用圓珠筆、鉛筆、彩色筆書寫；
5、立卷歸檔：
(1)、對(duì)于規(guī)定必須歸檔和有保存價(jià)值的公文及其它資料，要求定期立卷歸檔；
(2)、對(duì)于無保存價(jià)值的一般性公文，年終按要求銷毀。
6、公文運(yùn)行中有下列情形之一的要受到責(zé)任追究：
(1)、不能及時(shí)送達(dá)、辦理、歸還文件，并造成一定后果的。
(2)、造成文件缺損丟失的。
2019年9月12日
