一、集中會計,統(tǒng)一作帳
會員單位的會費納入?yún)f(xié)會統(tǒng)一管理。協(xié)會秘書處配置會計、出納各一名,其中出納由秘書處工作人員兼任,會計負責統(tǒng)一管理財務。
二、開設專門帳戶,單獨核算
根據(jù)房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會章程,按照“合理籌集、收支平衡、健全管理、節(jié)約開支”的原則,使用經(jīng)費嚴格實行先計劃,再審批,后支出的程序,按照審核的計劃使用會費,由秘書處辦理資金記帳結(jié)算,統(tǒng)一管理會計檔案。
三、審核、報帳程序
1、協(xié)會秘書處擬訂年度各種活動的開支分配計劃,協(xié)會秘書處使用各項活動經(jīng)費需預先提出書面申請報告,經(jīng)報秘書審核批準后開支。協(xié)會日常工作開支,經(jīng)秘書長批準后可以直接開支,并履行財務審批手續(xù)。采購設備、批量物品、重大活動等15000元以上(不含)的大額支出須經(jīng)會長辦公會集體討論決定,嚴格按照計劃使用會費。購買物品、設備等費用支出,必須有經(jīng)手人和驗收人簽字。
2、協(xié)會的各種活動因故需要增加支出數(shù)額達20%以上(含)的,秘書處應預先向會長辦公會提交增加支出的說明,經(jīng)會長辦公會批準后列入支出計劃。
3、已支出的費用,憑有效的原始票證,由秘書處工作人員簽字后報會計審核,再呈報秘書長審批后,到財務報帳。對不合理的票據(jù)和不符合規(guī)定的開支,予以退回,要求審批后如數(shù)報帳、及時核銷。協(xié)會的會費屬專項資金,不允許拆借、透支、挪用。
4、會計審核完畢后,將原始憑證和票據(jù)交出納報銷,蓋章并辦理清帳手續(xù),然后將票據(jù)傳遞給會計作帳。
5、財務集中核算是一項財務管理改革措施,實行協(xié)會統(tǒng)一領導、秘書長“一支筆”審批的財務審批制度。未經(jīng)秘書長審核批準的開支財務人員不予報帳。
四、日清月結(jié),及時報表。
出納管理現(xiàn)金及其日記賬,不得在保險柜內(nèi)存放現(xiàn)金過夜;會計認真審核、監(jiān)督,月末做好賬務處理,每月10號前向協(xié)會財務負責人報表,年度終了做好決算報表,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
年終根據(jù)協(xié)會年度工作目標考核完成情況,對為協(xié)會工作做出貢獻的團體或個人給予獎勵。
2019年9月12日